Ce qui relève habituellement du loueur

La conformité du matériel remis, ses vérifications générales périodiques en cours de validité et la remise des documents associés.

  • Conformité et état d'entretien à la livraison
  • Rapport de la dernière vérification périodique
  • Notice d'instructions dans une langue compréhensible par les opérateurs

Ce qui reste à l'utilisateur

L'examen d'adéquation entre le matériel et le travail à réaliser, les vérifications de mise en service sur le site, la formation et l'autorisation de conduite lorsque celle-ci est requise.

Les zones grises à écrire dans le contrat

Les litiges portent presque toujours sur les mêmes points : durée longue de location, déplacement de l'appareil sur un autre site, incident survenu en cours de location, échéance atteinte pendant la période.

  • Qui commande la vérification si l'échéance tombe pendant la location ?
  • Qui décide de l'arrêt en cas de réserve bloquante ?
  • Comment sont transmis les rapports produits pendant la période ?

Conserver la preuve côté utilisateur

Les documents relatifs au matériel loué doivent pouvoir être présentés pendant la période d'utilisation, indépendamment des archives du loueur.

Sources et repères officiels

Les méthodes de données et d’organisation proposées ne sont pas des obligations supplémentaires. Légifrance publie les textes ; les documents INRS fournissent des repères de prévention. Vérifiez le champ et les cas particuliers du régime concerné.

Fiches associées

Contenu informatif, rédigé à partir des textes publiquement accessibles. Il ne remplace pas une analyse juridique ou réglementaire adaptée à votre situation, ni l'avis d'un organisme compétent. Vérifiez toujours la version en vigueur du texte applicable à votre équipement.

Pour prolonger cette démarche

Ce portail est édité par l’écosystème Cloud VGP. Pour confronter vos besoins à une offre, consultez la solution complète Cloud VGP ou l’offre gratuite pour petites structures, soumise notamment à la condition de chiffre d’affaires annuel de 13 500 € HT. Vérifiez les conditions actuelles et les fonctions de l’offre envisagée.

À lire ensuite

Check-lists et modèles imprimables